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行业动态

智能文件柜的现实意义

  • 作者:admin
  • 发布时间:2020-11-11 13:17
  • 点击:

随着计算机和网络技术在政府机关的广泛应用,大量信息可以通过电子信息渠道传递。但对于一些机密文件和对象,保密要求较高,不能通过网络直接传输,必须以实物形式进行传输、处理和保存。为了应对这类问题,智能文件柜逐渐出现在人们的视野中。

另一方面,在传统的办公自动化系统中,需要分发和交换的文档与文档对应的电子信息是脱节的。经常发生的情况是,文件的电子信息已经发送到领导的电脑上,但纸质文件还没有到达;或者领导已经审核了纸质文件,秘书要重新进入电子系统。纸质文件和电子文件形成“双皮”现象,智能文件柜的出现有效解决了这类问题。
 

智能文件柜的现实意义


智能文件柜的现实意义包括:

1.智能文件柜的文件交换过程改变了人与人之间的直接交互方式,以智能文件柜为载体实现24小时文件传输,节省了大量的人力和时间;

2.智能文件柜解决了信息流和物流之间的信息联系,可以通过计算机自动跟踪每一份文件,从而实现文件和信件处理的自动化管理;

3.智能文件柜大大提高了文件传递信息登记的准确性和文件处理的安全性和可靠性;

4.智能文件柜系统可以完整保存访问者访问文件的信息,避免文件丢失的可能性,减少文件传输延迟的问题和文件难以跟踪、查找和整理的问题,有效提高办公室的工作效率。

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